Datenschutzhinweise zur Umfrage auf dem NaKoMo-Portal
Das Bundesministerium für Verkehr (BMV) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verarbeiten.
Mit dieser kurzen Umfrage möchten wir besser verstehen, wie Sie die Website nutzen und welche Inhalte Sie in Ihrer Arbeit unterstützen. Ihr Feedback hilft uns dabei, nachhaltig-mobil-planen.de gezielt weiterzuentwickeln – praxisnah, nutzerfreundlich und relevant für kommunale Mobilitätsplanung. Am Ende der Umfrage haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten zu hinterlassen, falls Sie Interesse an einem kurzen Online-Interview haben. So können wir Ihre Erfahrungen noch gezielter einbeziehen und die Website optimal auf die Bedürfnisse der Fachpraxis ausrichten. Die Teilnahme ist freiwillig. Die gesammelten Daten werden zudem in aggregierter Form für die vorgenannten Auswertungszwecke verwendet.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im BMV erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Bitte beachten Sie die allgemeine Datenschutzerklärung des BMV zur Internetseite nachhaltig mobil planen.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das
Bundesministerium für Verkehr
Referat G21 – Nachhaltige urbane und ländliche Mobilität, Netzwerke, digitale kommunale Verkehrssysteme
Invalidenstraße 44
10115 Berlin
Telefon: +49 30 18 300-0
Fax: +49 30 18 300 1920
E-Mail: Ref-G21@bmv.bund.de
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten im BMV:
Beauftragter für den Datenschutz im BMV
Bundesministerium für Verkehr
Robert-Schuman-Platz 1
53175 Bonn
Telefon: 0228 99 - 300 - 0
E-Mail: datenschutz@bmv.bund.de
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Das BMV verarbeitet personenbezogene Daten bei der Wahrnehmung der ihm obliegenden Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten, die zur Umfrage genutzt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.
3. Daten, die bei der Teilnahme an der Umfrage verarbeitet werden
Es werden allgemeine personenbezogene Daten verarbeitet. Konkret werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Name, Ihre Kommune und / oder Organisation, ihre E-Mail-Adresse
- Optional können Sie Ihre Funktion / Tätigkeit angeben, sowie Ihre Telefonnummer
- Ihre anonymisierte IP-Adresse,
- Name der aufgerufenen Seite / abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs / Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Aufruf / Abruf erfolgreich war.
4. Speicherung personenbezogener Daten durch das Umfragetool
Für die Durchführung dieser Umfrage wird der Dienst von Microsoft 365 mit Hauptsitz in Redmond, Washington, USA und einer deutschen Unternehmenszentrale in der Walter-Gropius-Straße 5, in 80807 München, genutzt. Die Daten werden in Microsoft Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Auf Grund des US-amerikanischen Firmensitzes und der US-amerikanischen Gesetzesbestimmungen, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Daten auch in amerikanischen Rechenzentren gespeichert werden. Zwischen Deutschland und der USA besteht aktuell ein Angemessenheitsbeschluss, das Data Privacy Framework. D.h., dass die Europäische Kommission das Datenschutzniveau der USA als gleichwertig betrachtet. Microsoft hat sich nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und damit verpflichtet, europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten. Microsoft 365 wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig.
Für die Durchführung der Umfrage wird ein Session-Cookie verwendet, um eine laufende Teilnahme wiederzuerkennen und einen reibungslosen Ablauf der Befragung bereitzustellen. Daneben wird zum Schutz der Daten des Teilnehmers vor Website-übergreifender Anfragenfälschung ein Token (Erkennungswert) gesetzt. Sowohl das Cookie als auch der Token sind nur für die Dauer der Sitzung gültig und werden mit Schließen des Browsers gelöscht.
Microsoft selbst speichert die Sitzungs-IDs der Umfrageteilnehmer zum Schutz vor Cyberangriffen (DDoS-Atacken) für die Dauer von bis zu 30 Tagen. Dies liegt im berechtigten Interesse von Microsoft. Weitere Informationen zum Datenschutz von Microsoft finden Sie hier.
5. Speicherung der Daten und Löschung
Der Zweck der Datenerhebung und Speicherung liegt in der Durchführung und Auswertung der Nutzendenbefragung. Gespeichert werden vorübergehend die Antworten der Auswertung, sowie die E-Mail-Adresse und Name, sowie bei Angabe optional auch die Funktion, Tätigkeit, sowie Telefonnummer. Zusätzliche Daten, die erhoben und gespeichert werden, sind: Ihre anonymisierte IP-Adresse, Name der aufgerufenen Seite / abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Aufrufs / Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Aufruf / Abruf erfolgreich war.
Für die Speicherung werden die Dienste von Microsoft 365 verwendet, insbesondere Forms, Excel und SharePoint. Eine Zugriffsberechtigung steht nur autorisierten Nutzern zu (insbesondere der Projektleitung). Die Speicherdauer beträgt maximal sechs Monate nach Abschluss der Auswertung. Die personenbezogenen Daten werden manuell gelöscht in den Anwendungen von Microsoft 365. Für statistische Zwecke werden anonymisierte, nicht auf Personen rückführbare Daten aufbewahrt.
6. Betroffenenrechte
Das BMV ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO, dementsprechend stehen Ihnen gegenüber dem BMV ggf. nachfolgende Rechte aus der DSGVO zur Verfügung.
- Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung – Art. 17, 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Beschwerderecht beim BfDI – Art. 77 DSGVO
Diese Rechte können Sie gegenüber den in Ziffer 1 genannten Verantwortlichen schriftlich geltend machen. Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den dort genannten Datenschutzbeauftragten im BMV wenden.
Eine Beschwerde an die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für das BMV richten Sie an:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit – BfDI
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49(0)228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
De-Mail: poststelle@bfdi.de-mail.de